Axe 1 – Comprendre les mécanismes des situations difficiles
À partir d’une saynète de théâtre inspirée d’une situation réelle, les participants analysent les mécanismes qui conduisent à l’escalade d’un échange téléphonique et identifient les leviers permettant de préserver la relation client
- Identifier les facteurs déclencheurs d’une situation difficile
- Comprendre les mécanismes de l’escalade émotionnelle
- Repérer les comportements qui aggravent ou désamorcent les tensions
- Prendre conscience de l’impact de sa posture sur la qualité de la relation
Axe 2 – Développer une communication efficace au téléphone
Grâce à des échanges interactifs et des démonstrations, les participants découvrent les fondamentaux d’une communication qui rassure et apaise
- Les spécificités de la communication téléphonique
- Le rôle du verbal, du paraverbal et de l’écoute
- Adapter sa voix, son rythme et son intonation
- Identifier les formulations qui favorisent ou détériorent la relation
Axe 3- Identifier le besoin réel du client
À partir d’études de cas et d’exercices d’analyse, les participants apprennent à distinguer la demande exprimée du véritable besoin du client
- Comprendre les attentes cachées derrière une réclamation
- Identifier les émotions et leurs impacts sur la relation
- Donner de la visibilité pour réduire les tensions
- Restaurer un climat de confiance
Axe 4 – Maîtriser les techniques de communication
Des mises en situation progressives permettent aux participants d’expérimenter les outils de communication avant leur réutilisation dans leur contexte professionnel
- Développer une écoute active
- Poser les bonnes questions
- Reformuler pour sécuriser la compréhension
- Pratiquer une empathie professionnelle
- Choisir des formulations favorisant l’apaisement
Axe 5 – Développer une posture assertive
Les participants s’entraînent à adopter une posture professionnelle conciliant écoute, fermeté et qualité de service
- Identifier les différentes postures relationnelles
- Poser un cadre sans rompre la relation
- Répondre avec assertivité face aux situations de tension
- Préserver la qualité de la relation client
Axe 6 – Structurer sa réponse face aux situations sensibles
Des jeux de rôle permettent de mettre en œuvre une méthode simple et directement transférable dans les appels du quotidien
- Utiliser la méthode DESC
- Construire une réponse claire et structurée
- Donner des engagements réalistes
- Conclure un échange de manière constructive
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Selon le nombre de stagiaires à former dans le temps imparti, les objectifs et l’itinéraire pédagogique sont adaptés.