Une convention cadres interactive chez Lapeyre

Lapeyre fait appel au théâtre d'entreprise et au voting system pour animer sa convention

Stéphanie Camus, Responsable communication interne, répond à quelques-unes de nos questions, suite à notre intervention lors de la convention cadres du Groupe Lapeyre. Interview !

Madame Camus, dans quel cadre avez-vous fait appel à Théâtre à la Carte ?

Nous avons choisi Théâtre à la Carte pour nos conventions groupe Lapeyre en régions qui réunissaient l’ensemble de l’encadrement de notre groupe.

Quel a été le déroulement concret de votre convention et ses temps forts ? Et dans combien de villes ?

Nos conventions se sont déroulées sur 3 semaines (de fin juin à mi-juillet) et dans 5 villes différentes, réunissant à chaque fois tous les managers des différentes sociétés du groupe Lapeyre. Le programme de ces 5 conventions étant à chaque fois identique afin de diffuser à l’ensemble de nos managers des messages communs, quelle que soit la ville.

Pourquoi avoir choisi le théâtre sur mesure et le voting system comme animation pour cette convention ?

Nous souhaitions faire de ces conventions un événement différent des autres conventions organisées dans le passé et donner un peu d’interactivité à ces rencontres qui se déroulaient sur une seule journée et qui avaient un contenu un peu dense.

Quel a été l’apport concret du vote électronique ?

Nous avions à chaque question des résultats immédiats sur certains sujets (vision du Groupe, du management, etc.) et bien sûr plus d’interactivité avec les participants.

Notre intervention a-t-elle contribué à l’atteinte de vos objectifs ? Quels étaient-ils ?

Nous souhaitions apporter grâce à l’humour une prise de recul sur certains sujets précis et donner à la fois un peu de respiration et de rythme à ces conventions.

Quelles ont été les réactions des participants lors de cette intervention ? A chaud, puis à froid ? Avez-vous mesuré des changements de mentalités, de comportements ?

Sur le coup, les participants ont été très surpris par l’intervention de Théâtre à la Carte. Nous avions choisi une entrée en matière très inattendue et cela a très bien fonctionné à chaque date. L’ensemble des collaborateurs a vraiment apprécié le ton apporté par Théâtre à la Carte, très juste, jamais méchant, ni moqueur et permettant à chacun de se remettre en question.

Concernant les changements de mentalité, c’est encore trop tôt pour faire un retour !

Pour préparer notre intervention et cadrer votre demande, comment s’est déroulée la collaboration avec notre tandem chargée de projets / scénariste ?

Tout s’est déroulé très simplement et je dirai efficacement. Après une première rencontre entre le chargé de projet et l’équipe Lapeyre, nous avons fait une réunion de 2 heures avec la scénariste qui a ensuite travaillé de son côté pendant 15 jours. Puis, une lecture des saynètes a été organisée avec l’équipe Lapeyre et quelques corrections ont été apportées. Tout s’est passé très vite et merveilleusement bien. Les équipes de Théâtre à la Carte ont rapidement compris notre attente et l’esprit de notre entreprise. L’écriture a donc été personnalisée et très juste.

Un mot sur le jeu des comédiens ?

Excellent !

Pour conclure, et si c’était à refaire…

Je re signe sans aucune hésitation.