Animer une réunion avec efficacité

THÈMES :

Axe 1 – Etat des lieux 

Monologue introductif « La réunion »

• Lister les dysfonctionnements aperçus dans la saynète

Méta-plan et tour de table

• Cerner les craintes et difficultés des participants
• Définir ce qui fonctionne et les axes d’amélioration des réunions actuelles

Axe 2 – Conduite de réunions, connaissances et savoir-faire

Apports pédagogiques

• Grands types de réunions
• Check-list de la réunion efficace
• Pyramide du management

Tours de table

• Définir le rôle de l’animateur
• Identifier les types de réunions de l’entreprise afin d’y adapter son animation

Jeu : l’animation de débat

• Développer son argumentaire et sa conviction

Axe 3 – Se mettre en situation

Planifier et préparer des réunions…

• En fonction de la réalité de l’entreprise; définir le type  de réunion, les objectifs, les métiers présents et l’ordre du jour (sujets et timing)

… Puis les animer

• Répartitions des rôles par le formateur (le négatif, celui qui sait tout, le silencieux…)
• Conduite de la réunion
• Débriefing collectif